Aanwezig? Jawel en hoe!!

Over aan- en afwezigheden en beleidsvorming rond dit thema

Een voorzichtige introductie

Het is een pijnlijk maar noodzakelijk onderwerp. Bij deCHORALE gaan we echter niets uit de weg, gewend als we zijn om bergop te lopen. Figuurlijk, dit laatste, wij leven in het vlakke Vlaanderenland van Brel. Maar echt, wij willen altijd beter. Volgens onze dirigent is dat omdat er immer meer in ons zit.

‘Spreek u uit, T11,’ hoor ik u intussen denken, ‘op de proppen met uw delicate vraagstelling.’

Verzuim. Afwezigheden. Daar wil ik het over hebben. In het intern koorreglement lezen we: De koorleden zijn zoveel als mogelijk aanwezig op repetities. Hierbij wordt een minimum aanwezigheidspercentage van 70% verwacht. Alleen in overleg met de dirigent kan hierop een uitzondering worden gemaakt.

De Passie volgens de stemafgevaarden

De stemafgevaardigden  - dat weet u - hebben het door die afwezigheden druk met eentjes, nullen, formules en trend- en variantieanalyses. Des avonds voor het slapen gaan raadplegen zij AI voor advies over omgaan met complexe vormen van verzuim. Ze bekwamen zich in onderhandelingstechnieken om met Paul in discussie te gaan als een lid van hun stemgroep onder de aanwezigheidslat zakt. Zij wisselen onder mekaar tactieken en info uit en pleiten collectief voor een opleidingsbudget om hun rol aan te kunnen zonder er een zenuwinzinking aan over te houden.

Het tij keren

Samen met de zingende (onderzoeks)rechters in het koor worden momenteel gepaste sancties uitgewerkt. Preventie komt – uiteraard - in een veel later stadium aan bod.

Sfeerbeeld van een aan- en afwezigheidslijst

Een greep uit het pakket maatregelen, momenteel nog in ontwerp:

1.        een enkelband ingesteld op “donderdagavond – SAC – 20 u. - 22.30 u.”

2.        herinrichting van de kamers in Malle als cellen voor 4 tot 6 personen

3.        indeling van koorzangers volgens afwezigheidscategorieën: die-hard (rood), occasionele brosser (oranje), voorbeeldig (groen)

4.        recidivisten krijgen een speciale notitie in de aanwezigheidslijsten en na 3 gemiste repetities een tracker

5.        een bonus-malussysteem of iets als het rijbewijs met punten

6.        tijdelijk verbod op het gebruik van de kortingcode bij de aankoop van concerttickets

7.        verplichte melding van een afwezigheid per aangetekend schrijven

8.        babbelen tijdens de repetitie wordt gelijkgesteld met evenveel minuten afwezigheid

9.        test van de partituurkennis na een gemiste repetitie

10.     differentiatie van de afwezigheidsscore, waarbij een ‘pret-excuus’ (feesten, reizen, andere concerten) niet langer een nul krijgt maar een -1.

Voor een nieuwe rubriek 'De Schandpaal' pas ik trouwens. De 'Niewaar!' is al erg genoeg.

Het kan ook positief

Verzuimbeleid wordt in de betere managementkringen tegenwoordig als te negatief bestempeld. Er wordt meer gesproken over presentiebeleid, aanwezigheidsbeleid. Motivatie en aanmoediging helpen, in tegenstelling tot sancties. Het bestuur moet mijns inziens fors investeren in een oplettendheidsbeleid, concentratievermogensbeleid, focusbeleid, aandachtsbogenbeleid, … enfin, allemaal termen die ik na mijn pensioen ga munten. Eerste doel is om de gemiddelde aandachtsspanne van 30 seconden naar 1 minuut te krijgen. Een verdubbeling! Zangers met een scholing in cognitieve psychologie, welzijn, coaching of neurowetenschap zijn welkom op een brainstorm die het bestuur ten gepaste tijde zal organiseren.

Ann D’Haese – T11